2023年8月,财政部印发《企业数据资源相关会计处理暂行规定》(以下简称《暂行规定》),该《暂行规定》于2024年1月1日正式执行。《暂行规定》极富时效性和实践指导意义,围绕数据资源是否可以确认为资产、可能确认的资产类别以及相关确认和计量等问题进行了规范,且兼顾信息需求、成本效益和商业秘密保护原则,引入强制和自愿披露结合的方式,引导企业根据自身情况进行披露,以全面地反映数据资源对企业财务状况、经营成果等的影响。
对于企业来说,梳理和论证手里持有的数据资源是否满足入表要求、如何入表、如何披露都是2024年的必答题。普华永道观察到,众多国有企业已经开始行动,积极实践数据资产入表,并就入表后数据的价值实现进行了广泛的探讨。从目前的实践案例来看,数据资产入表并非一蹴而就,而是一个需要涵盖合规与确权、有效治理与管理、经济利益分析、成本合理归集与分摊,以及列报与披露五个步骤的系统工程。
一、 合规与确权:首先,企业应先完成对数据合规的梳理,其中包括数据来源合规、数据内容合规、数据处理合规、数据管理合规及数据经营合规,待梳理明确后,再开展数据授权梳理。
二、 有效治理与管理:其次,企业应建立数据资源管理体系,盘清数据资源家里,为后续计量和披露提供底层保障。其中包括数据资产体系、数据资源目录、数据资产账户、数据资产血缘分析及数据资源经营等五个方面。
三、 预期经济利益的可行性分析:完成上述梳理工作及体系建设后,企业可以对资产是否能够确认进行判断。资产确认条件之一为经济利益是否会流入企业(一般指可能性是否大于50%),企业应结合自身数据资源和应用场景的分类建立数据资产价值评估体系、采用货币化度量业务应用场景价值、评价投入产出效益。
四、 相关成本的合理归集与分摊:成本能够可靠计量是资产的另一确认条件,也同样至关重要。企业应结合体系建设,通过信息化途径建立统一合理的成本归集与分摊机制、厘清直接归属和间接分摊的成本、通过血缘分析,形成数据血缘图谱。
五、 列报与披露:《暂行规定》引入了强制和自愿披露结合的方式,确保根据重要性原则增设项目、强制披露要求和现有准则基本一致、企业的隐形价值可视化、透明化。